2019届成人高等教育

毕业证书发放及毕业生材料验核通知

各学院、函授教学点：

2019届（2016级）成教毕业生毕业证书及学籍档案即将发放，为确保发放工作的顺利进行，特对毕业生材料验核工作作如下安排，务请仔细阅读：

一、验核材料要求

1、学籍卡（一式2份，按顺序分成两本）要求按毕业证号顺序排列，所填

项目规范、整洁、工整并盖学院章，贴好照片，成绩登记准确无误，如有涂改，需经办人签章，毕业证号和毕业日期、发证日期（均为2019年7月10日）严格按照所发毕业库填写（毕业证号请及时从校电子办公下载， 或直接与王文宇83517592(27592)联系，毕业证号将在7月20日之前发出，请注意查收，并注意保密）；

2、毕业生登记表也需按毕业证号顺序排列，贴好照片(照片请用胶水粘贴，

双面胶容易脱落)，各项内容按要求填写，需各学院或函授站填写的栏目要加盖公章，毕业证号和毕业日期填写准确无误；

3、毕业生档案袋要求按毕业证号顺序排列，档案袋封面填写规范、准确（正

常函授、业余为2016级，毕业年限为2019年7月。材料暂不装入袋中，待验核无误后在指导下装袋）；

4、交成绩汇总表、毕业（结业）证书验核表（要求按录取年份分别填写）

各1份（需加盖单位章），各学院将电子稿通过校电子办公发送给陈娟老师，各函授站专科发到“淮师成教”qq群；

5、交每门课程原始成绩记载表1份；

6、函授站本科毕业生材料原则上交由二级学院办理，请有关学院提早与函授站联系，收齐材料。

二、费用结算要求

1、所有毕业生费用（学费和教材费）全部结清方可发放毕业证书；

2、请各学院到校财务处查核毕业生缴费情况，凭财务处开具的结算清

单到继续教育学院办理领取毕业证书手续；

3、请各函授站与继续教育学院结算清费用后凭《验发毕业证书通知单》办理毕业证书领取手续。                       

三、   毕业生材料验核工作日程安排

友情提醒：因需协调各学院与各函授站之间的合作办公时间，务请各单位严格按照作息时间和排定日程到继续教育学院进行验核（日程如有调整将另行通知，特殊情况请提前电话联系83517565、3517592或15951479008、13511549678）。

2019年7月12日